异地收件场景
1异地收件(跨域办)现状及痛点
由于业务系统、业务事项、业务流程等多种因素的差异性和限制性,当前各地建设的“视频办”方案无法进一步提供跨区域、跨层级业务受理审批,多数以业务咨询解答为主;当前各地的“跨域通办方案”以网办、窗口代收代办为主,实际落地执行非常困难。总结起来,业已存在的跨省通办、域内通办具有如下缺点:
协调难:跨域双方对接协调费时费力,点对点协商效率低下
对接难:各区域硬件设备不一样,申办系统不一样,极难互相访问
办理难:互相授权后,对对方业务规则不熟悉,流程不熟悉,系统不熟悉,很难办理
成本高:坐席团队人力成本高,利用率低。。
2、基于力麒政务浏览器和超级柜台的“视频跨域办”方案
以“危险货物道路运输经营许可”为例,该事项的实施部门是某地区地区交通运输局,办事频次较高,各县企业办理该事项要前往某地区政务服务中心,距离100多至300多公里不等,费时费力。通过视屏方式,就近办理,具有很强的现实意义。
如上所述,企业到就近政务中心申请办理“危险货物道路运输经营许可”,如县级政务中心(异地端),该端需部署超级柜台双屏桌面终端以及政务浏览器。 异地端接到群众办事请求后,通过浏览器的“视频办”插件呼叫属地端响应的窗口。
属地端(地区政务中心)窗口需部署超级柜台双屏桌面终端、政务浏览器及视好办客户端。属地端收到呼叫后,通过远程视频的方式为群众进行远程收件。
3、方案的优点
1.最小投资
方案无需建设专门的坐席团队,通过给原有的政务中心窗口技术赋能,使得普通窗口可以视频远程办理异地业务; 窗口设备既可以办理远程视频业务,也可以办理本地业务,无需采购两套政务设备和系统,节省信息化投资。
2.无需协调
方案不需要异地和属地协调沟通业务事项清单,不需要双方交换账号,不需要互派人员;原则上属地窗口能办的,通过视频方式,异地窗口也能办。
3.无需对接
通过政务浏览器统一封装各种外设模块,并提供对应的政务工具,在业务系统没有和异地外设对接的情况下,也可以实现数据采集和业务办理,大大降低视频办推广难度。
4.办事流程简单
方案的技术本质是属地窗口通过视频技术,“借用”异地电脑(超级柜台),完成业务办理。原来办事流程是怎样的,视频办也是怎样,没有改变,也不需要业务培训。
4、异地端发起办事请求
如下图所示,异地工作人员接到群众办事请求后,打开“视好办-视频跨域办”插件,选择属地端在线的工作人员发起呼叫;呼叫成功后,协助群众进行业务办理。
5、属地端接受请求,并完成远程办事
若有异地窗口发起办事请求,则“视好办”客户端会弹出提示画面,属地端工作人员接受请求,通过远程桌面在远端打开属地业务系统,受理业务